1. Регистрационный сбор – 12 000 руб.
Сбор обязателен для всех экспонентов и включает в себя:
- аккредитацию двух представителей фирмы с предоставлением 2 бейджей-пропусков; участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений; пакет информационных материалов;
- бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница;
- размещение информации (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки (информация, превышающая данный объем, размещается за дополнительную плату), один экземпляр каталога;
- участие в торжественном приёме двух представителей фирмы.
2. Аренда выставочной площади
В ставку арендной платы за выставочную площадь включены организационные расходы, общая реклама выставки в СМИ, общее электроснабжение и отопление, выставочная площадь, охрана общей территории Выставочного центра и павильонов, уборка проходов в павильонах.
2.1. Оборудованная экспозиционная площадь
(стенд min 6 кв. м) – стоимость за 1 кв.м. - 7 000 руб.,
включает в себя:
Ограждающие конструкции — белые матовые стеновые панели (h=2.5 м, b=1.0 м) ограждают периметр выставочного стенда с 3-х сторон в независимости от величины его площади. Размещение стеновых панелей каким-либо другим образом, а также устройство офисных и подсобных помещений может быть осуществлено по согласованию с Организатором и расценивается по ставкам аренды дополнительного оборудования.
Напольное покрытие – на всю площадь стенда.
Выставочное оборудование - 1 стол, 2 стула, корзина для мусора, светильник.
Фризовую панель — панель белого цвета высотой 0,22 м. Стоимость надписи включена в стоимость аренды оборудованной площади. Изготовление и размещение логотипа компании оплачивается дополнительно.
При угловом стенде - дополнительная фризовая панель с надписью компании.
Наценка на площадь в зависимости от типа стенда составляет от базовой стоимости:
Тип А: открытый с одной стороны — 0%
Тип В: угловой, открытый с двух сторон — 10%
Тип С: угловой, открытый с трёх сторон — 15%
Тип D: отдельно стоящий, доступ с четырёх сторон — 20%
Тип Е: высота стенда более 3,0 м — 5% за каждые 0,5 м. превышения высоты с площади части стенда, имеющей высоту превышения
Тип F: двухэтажный — 25%
В счет наценки на тип стенда дополнительно изготовляются фризы:
на стенд Тип В: угловой, открытый с двух сторон - 1 шт.
на стенд Тип С: угловой, открытый с трёх сторон - 2 шт.
на стенд Тип D: отдельно стоящий, доступ с четырёх сторон - 3 шт.
2.2. Необорудованная экспозиционная площадь (min 6 кв. м) – 5 500 руб. за 1 кв.м - для фирм, выставляющих крупногабаритные экспонаты. Организаторы не обязаны отделять перегородкой или другим способом данную площадь от соседней выставочной площади
2.3. Открытая площадь (min 8 кв. м) – 2 000 руб. за 1 кв.м — площадки перед павильонами.
3. Дополнительное оборудование и услуги
предоставляются экспоненту в соответствии с его заявкой и оплачиваются дополнительно. Перечень услуг и оборудования, не вошедших в бланк заявки, высылается по дополнительному запросу.
3.1. Бесплатная услуга - привлечение квалифицированных посетителей на стенд Экспонента. Подробности по телефону (843) 570-51-29
4. Совместное участие
Организация, принимающая участие на стенде другой организации, оплачивает регистрационный сбор. В этом случае каждая фирма получает набор услуг, входящих в стоимость регистрационного сбора.
5. Заочное участие
5.1. Размещение информации о деятельности фирмы (10 машинописных строк) в официальном каталоге выставки - 5 400 руб.
5.2. Размещение рекламных проспектов, информационных листов, коммерческих предложений на информационном стенде выставки - 7 900 руб.
6. Аккредитация
Работа представителя фирмы на выставке без аренды выставочного стенда. Включает в себя: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница, постоянный пропуск на выставку, участие в торжественном приёме выставки 1 чел., пакет информационных материалов, один экземпляр каталога - 9 400 руб.
7. Торжественый приём – 4 000 руб. (за каждого представителя фирмы)
В первый день выставки устроители проводят торжественный приём фирм-участниц выставки. В программе презентации: переговоры, банкет, развлекательная программа.
8. Сервис-услуги
Стандартный набор сервис-услуг для каждого Экспонента включает: бронирование гостиницы, трансфер гостиница-выставка-гостиница.
Доставка грузов от аэропорта и железнодорожного вокзала производится за дополнительную плату при условии предоплаты и своевременной подачи заявки.
По предварительным заявкам (не менее, чем за 20 дней до начала выставки) возможна организация презентаций, семинаров, пресс-конференций Экспонента, которые будут внесены в программу выставки.
Дополнительную информацию по сервис-услугам можно получить по телефону (843) 570-51-28.
Цены указаны с учетом НДС.
